Pematangsiantar Gelar Rapat Persiapan HUT ke-81 RI

Pematangsiantar — Pemerintah Kota Pematangsiantar bersama Forkompinda menggelar rapat persiapan peringatan HUT ke-81 Kemerdekaan RI pada Jumat, 24 Juli 2026. Rapat berlangsung di ruang rapat Badan Kesatuan Bangsa dan Politik, Jalan Adam Malik, dan dipimpin Asisten Bidang Pemerintahan dan Kesejahteraan Rakyat, Fidelis Edy Suranta Sembiring. Tujuan rapat adalah membentuk panitia serta menyusun agenda upacara dan rangkaian kegiatan yang akan berlangsung di kota tersebut.

Pembentukan panitia dan pembagian tugas

Rapat awal ini menjadi langkah untuk menentukan struktur panitia penyelenggara. Hadir dalam pertemuan jajaran Badan Kesbangpol, TNI, Polri, Kejaksaan Negeri, Pengadilan Negeri, perwakilan OPD Pemko, dan kecamatan.

Fidelis memaparkan pembagian seksi yang akan menangani seluruh proses, antara lain:

• Seksi upacara
• Seksi publikasi dan dokumentasi
• Protokoler
• Seksi rapat paripurna
• Seksi keamanan
• Seksi kesehatan
• Seksi penerima tamu
• Seksi acara tambahan dan perlombaan
• Tim penyusunan naskah tata upacara bendera

Rapat juga menegaskan keterlibatan masyarakat luas dalam perlombaan rakyat sebagai bagian dari rangkaian kegiatan.

Keamanan dan pelatihan Paskibraka

Perwakilan Kodim 0207/Simalungun menyampaikan rencana teknis kegiatan, mulai dari renungan malam, detik-detik proklamasi, hingga upacara penaikan bendera. Penjelasan menyangkut undangan instansi dan organisasi juga disampaikan untuk memastikan jumlah peserta.

"Berapa undangan unsur-unsur instansi dan organisasi hingga jumlah keseluruhan."

"Termasuk Kodim 0207/Simalungun, Polres, Yonif 122/Tombak Sakti, Rindam I/Bukit Barisan, Brimob Yon 2 B hingga OPD Pemko dan ASN yang akan ikut di barisan peserta upacara."

Dalam diskusi, Kabag Ops Polres Kompol Ilham Harahap menekankan pentingnya pengamanan selama proses pelatihan Paskibraka dan seluruh rangkaian acara. Polres akan bertanggung jawab atas keamanan acara dengan koordinasi lintas instansi.

Dokumentasi, protokol, dan kesakralan upacara

Dinas Komunikasi dan Informatika ditunjuk memfasilitasi dokumentasi detik-detik proklamasi. Dokumentasi akan disinkronkan dengan humas Forkompinda, dokumentasi pimpinan OPD, dan jurnalis. Selain itu, disiapkan pembatas agar tidak mengganggu kesakralan upacara.

Jadwal finalisasi dan tindak lanjut

Rapat menyepakati jadwal pematangan persiapan. Peserta diminta memberi masukan terhadap susunan panitia jika masih ada nama atau posisi yang perlu penyesuaian.

"Rapat perdana ini harus menjadi acuan untuk rapat pematangan berikutnya. Penentuan dan pembagian tugas harus kita maksimalkan demi kelancaran HUT ke-81 kemerdekaan RI di Pematangsiantar,"

Fidelis menegaskan peringatan HUT ke-81 harus mengedepankan semangat kebersamaan. Namun pelaksanaannya diharapkan sederhana dan tidak memberatkan pihak manapun. Rapat finalisasi dijadwalkan dilaksanakan pada 27-29 Juli 2026 untuk menuntaskan persiapan teknis dan operasional.