Wali Kota Canangkan GNSTA untuk Perbaiki Tata Kelola Arsip

Pematangsiantar, 31 Oktober 2026 – Wali Kota Wesly Silalahi resmi mencanangkan Gerakan Nasional Sadar Tertib Arsip (GNSTA) di lingkungan Pemerintah Kota Pematangsiantar, Jumat di aula Kantor Dinas Pendidikan Jalan Merdeka. Kegiatan bertujuan memperkuat pengelolaan arsip sebagai bukti autentik pelaksanaan pemerintahan, sumber informasi, dan alat pertanggungjawaban publik.

Pentingnya pengelolaan arsip

Wesly menegaskan arsip bukan sekadar tumpukan dokumen administratif, melainkan memori organisasi yang mendukung pengambilan keputusan. Menurutnya, pengelolaan arsip yang baik akan mendukung tercapainya tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien, dan transparan.

“Pengelolaan arsip yang baik akan mendukung terwujudnya tata kelola pemerintahan yang efektif, efisien dan transparan,”

Ia juga mengingatkan bahwa tanggung jawab tertib arsip tidak hanya berada pada unit kearsipan, tetapi pada seluruh unsur organisasi pemerintahan. Mulai dari pimpinan Organisasi Perangkat Daerah hingga setiap pegawai yang membuat dan menggunakan arsip.

GNSTA sebagai budaya kerja

Dalam sambutan yang dibacakan Sekda Junaedi Antonius Sitanggang, Wesly meminta GNSTA dijalankan lebih dari sekadar seremoni. Ia berharap gerakan ini menjadi budaya kerja yang konsisten di seluruh perangkat daerah.

“Komitmen itu harus mewujudkannya melalui pengelolaan arsip yang tertib, penyelamatan dokumen penting dan pelestarian arsip bernilai sejarah bagi generasi mendatang.”

Wesly mengajak seluruh pimpinan perangkat daerah dan ASN menjadikan arsip sebagai tanggung jawab bersama demi tata kelola yang profesional, transparan, dan akuntabel.

Pelaksanaan kegiatan dan hasil

Kepala Dinas Arsip dan Perpustakaan Christina Risfani Sidauruk menyampaikan bahwa kegiatan dimaksudkan untuk membangun komitmen bersama pimpinan perangkat daerah. Ia menekankan pentingnya pelaksanaan yang berkelanjutan untuk mendukung tata kelola pemerintahan.

Kegiatan ditutup dengan pengumuman pemenang pengawasan kearsipan internal kualifikasi terbaik se-Pemko Pematangsiantar dan penandatanganan pakta integritas sebagai bentuk komitmen resmi.

Peserta dan penutup

Acara dihadiri oleh perwakilan Arsip Nasional, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Sumatera Utara, serta jajaran pimpinan daerah. Rangkaian hadir antara lain:

• Syahrir Bima mewakili Kepala Arsip Nasional
• Riana Siahaan mewakili Kadis Perpustakaan dan Kearsipan Prov. Sumut
• Para asisten, staf ahli, pimpinan OPD, camat, pejabat pengelola kearsipan, arsiparis, dan pengelola arsip OPD

“Akhirnya dengan memohon rahmat penyertaan Tuhan Yang Maha Esa, GNSTA di lingkungan Pemko Pematangsiantar tahun 2026 dengan ini secara resmi saya canangkan,”

Penetapan GNSTA diharapkan memperkuat sistem kearsipan daerah dan meningkatkan akuntabilitas pelayanan publik menuju pemerintahan yang lebih transparan.